Dla efektywnego wykonania stawianych przed nim zadań biuro przedstawicielskie musi być właściwie wyposażone, profesjonalnie zorganizowane oraz dysponować kompetentnym personelem. Naszym klientom oferujemy pełną obsługę całego procesu organizacji działalności przedstawicielstwa, począwszy na przygotowaniu biura od strony wyposażenia i funkcjonowania biura od strony technicznej.

 

Zgodnie z przepisami dotyczącymi rejestracji i organizacji działalności zagranicznych przedstawicielstw, jednym z dokumentów dostarczanych na samym początku procesu rejestracji jest umowa o wynajem pomieszczenia biurowego w biurowcu należącym do kręgu budynków zaaprobowanych przez lokalne władze. Zajmujemy się wyszukaniem odpowiedniego lokalu dla naszych klientów, sprawdzamy tytuły własności oraz dokumenty dotyczące zakwalifikowania budynku biurowego do odpowiedniej kategorii, jak również stan techniczny i uzgadniamy warunki kontraktu.

 

Na życzenie naszych klientów prowadzimy rekrutację chińskich pracowników. Sprawdzamy kwalifikacje kandydatów, przeprowadzamy samodzielnie lub wspólnie z przedstawicielami naszych klientów rozmowy wstępne, weryfikujemy historię zatrudnienia kandydatów oraz przygotowujemy umowy o zatrudnienie zgodne z lokalnymi przepisami prawnymi.

 

Istotną kwestię w wypadku przedstawicielstwa zagranicznej firmy w Chinach jest prowadzenie księgowości biura w sposób zgodny z lokalnymi chińskimi przepisami, a jednocześnie w sposób, który jest akceptowalny dla działu księgowego firmy założycielskiej. Wieloletnie doświadczenie na polu prowadzenia księgowości pozwala nam na polecenie naszym klientom odpowiednich do ich wymagań i profilu oraz zakresu działalności biur księgowych. Jesteśmy również w stanie wskazać konkretne rozwiązania pozwalające na dobór najbardziej odpowiedniej formy rozliczeń podatkowych i zoptymalizowanie wysokości płaconych podatków oraz przygotować, w porozumieniu z klientem, odpowiednie wytyczne dla biura księgowego.

 

Czytaj dalej